مهام المقتصد أوالمحاسب العمومي

حددت
مهام المقتصد
بالقرار
الوزاري رقم 829 المؤرخ في : 13. 11. 1991 .وقد أدرجت مهامه ضمن أربعة
أبواب
هي
:أ
– أحكام عامة
ب
– مهام إدارية
ج
– مهام مالية
ومحاسبية
د
– مهام تربوية
أ
– الأحكام العامة : تتمثل
في :
1 – يكلف
المقتصد
تحت
سلطة مدير المؤسسة بتسيير الوسائل المادية والمالية وتسخيرها لتحقيق الأهداف المسطرة
للمؤسسة
.2 – يتولى
مدير
المؤسسة
مسؤولية الأمر بالصرف ، ويقوم المقتصد بوظيفة العون المحاسب
.3 – يعتبر
المقتصد
من
المساعدين المباشرين لمدير المؤسسة في كل ما يتعلق بتوفير
الشروط المادية والمالية الضرورية لتنظيم حياة الجماعة التربوية في
المؤسسة
.
4 – يتلقى
المقتصد
التعليمات
والتوجيهات من مدير المؤسسة ويقدم إليه تقريرا يوميا مفصلا عن الوضعية في المؤسسـة
5 – يلزم
بالحضور
الدائم
في المؤسسة ، ويمكن في إطار تأدية مهامه أن يستحضر في أي وقت من الليل أو النهار
6 – هو
عضو شرعي في
جميع
المجالس القائمة في المؤسسة باستثناء مجالس الأقسام
حيث يمكن استدعاؤه للمشاركة في اجتماعاتها بصفة استشارية عند الحاجة .
7 – يشارك
في عمليات
التكوين
وتحسين المستوى وتجديد المعارف وفي المسابقات والامتحانات التي تنظمها السلطة
السلمية
. 8 – يتولى
المقتصد
الرئيسي
مهام التسيير المادي والمالي في مؤسسة واحدة ، وعند
الضرورة في مؤسستين وفقا لأحكام القانون المعمول به ،
ويشارك
علاوة على ذلك بالتعاون مع مفتش التربية والتكوين للتسيير المالي في تكوين المبتدئين ، وفي مجال تقويم المدونات الحسابية لمؤسسات التعليم
والمعاهد التكنولوجية للتربية وضبطها
.9 – يتوجب
على المقتصد في حالة النقل أو الانتداب أو انتهاء علاقة
العمل أن يقوم بنقل المهام إلى المقتصد الذي يخلفه
وفق شروط يحددها وزير التربية الوطنية .
ب
– المهام الإدارية
: تتمثل
المهام الإدارية التي يمارسها المقتصد في الجوانب التالية :
1 – إعداد
مشروع
ميزانية
المؤسسة
2 – تحضير
القرارات المعدلة للميزانية
.
3 – القيام
بعمليات
التحقيق
والتصفية في مجال الإيرادات
. 4 – القيام
بعمليات
الإلتزام
والتصفية في مجال الصرف
5 – إعداد
الصفقات والعقود
6 – ضمان
التموين
ومتابعة
الإستهلاك
.7 – إجراء
الجرد
العام
والجرد الدائم
.8 – إمساك
الملفات
المالية
للموظفين
. ج
– المهام المالية
والمحاسبية
: تتمثل النشاطات المالية والمحاسبية
للمقتصد
بصفته عونا
محاسبا
في الجوانب التالية
1 – تحصيل
الإيرادات ودفع النفقات
.2 – ضمان
حراسة
الأموال
والسندات والقيم والأشياء والمواد المكلف بها وحفظها .
3 – تداول
الأموال والسندات والقيم والممتلكات والعائدات والمواد .
4 – متابعة
حركة الحسابات المتعلقة بالأرصدة والموجودات 5 – حفظ الأوراق
الإثباتية
والسندات الخاصة بعمليات التسيير .
د
– المهام التربوية
: تتمثل
المهام التربوية للمقتصد في الجوانب التالية :
1 – تدعيم
العلاقات
المنسجمة
ضمن الجماعة التربوية
2 – تحسين
الشروط التي يجري فيها تمدرس التلاميذ
.3 – تطوير
النشاطات التربوية والاجتماعية
4 –تفقد
الوسط المدرسي وحمايته
. – العناية
بالحياة في النظام الداخلي
.6 – تطوير
العلاقات مع أولياء التلاميذ
.7 –توفير
الوسائل
التعليمية
المطلوبة لأداء الأنشطة التربوية والسهر على صيانتها .
2- مهام
مدير المؤسسة أو ( الامر
بالصرف (
تم
تحديد مهام مدير مؤسسة تربوية بناء على ماورد في
القرار
الوزاري رقم : 176 المؤرخ
في
02. 03. 91
وقد
صنفت هذه المهام
إلى
عدة أنشطة من بينها
:أ
– نشـاطـات مـاليـــة
وقبل التطرق لهذه النشاطات أو المهام
لابد
من ذكر بعض الأحكام العامة التي تتعلق
بمهام
المدير وتسيير شؤون المؤسسة أحكــــــام عــامــة
01 – يشرف
المدير
على
المؤسسة ، ويمارس مهامه طبقا لأحكام المرسوم 76 / 72 المؤرخ في
16. 04. 1976 المتضمن تنظيم التربية والتكوين . والمرسوم
90 / 49 المؤرخ
في 06. 02.
1990 المتضمن
القانون الأساسي الخاص بعمال التربية .
02 – يمثل
المؤسسة
في
جميع أعمال الحياة المدنية . 03
– يكون
مسؤولا عن حسن سير المؤسسة من حيث التأطيرو التسيير التربوي والإداري ، ويخضع
لسلطته جميع الموظفين العاملين بالمؤسسة
04 – يسهر
على التربية الخلقية ، ويمارس سلطته باستمرار على كل ما يتعلق بالدروس ، والنظام ،
والأخلاق في المؤسسة.
05 – يلزم
بالحضور الدائم في المؤسسة ، ويمكن في هذا الإطار.
وأثناء
ممارسة وظائفه أن يحضر في أي وقت من النهار أو الليل .
06 – يقوم
بتنشيط مختلف المصالح والتنسيق بينها
.07 – يسخر
كل الوسائل البشرية والمادية والمالية الموضوعة تحت تصرف المؤسسة في خدمة المصلحة العليا
للتلاميذ
.08 – لا
يمكن لزوج المدير، أو أحد أصوله ، أو فروعه ، أو أقاربه،الإضطلاع بأية وظيفة
تربوية أو إدارية أو مالية في المؤسسة
التي
يشرف عليها إلا برخصة تمنحها السلطة الوصية
.09 – يساعده
في القيام بمهامه مجلس التسيير والتوجيه
.10 – يخلف
مدير المؤسسة أثناء غيابه نائب المدير للدراسات أو مستشار التربية ، ويتولى مسؤولياته الإدارية والتربوية ، إلا أنه لا يمكنه
ممارسة المهام أو المسؤوليات المالية إلا بمقرر بالتكليف من الوصاية
.النشـــاطـات
الماليــــة
:


1 – بصفته
الآمر بالصرف الوحيد في المؤسسة ، يتولى عملية الإلتزام بالنفقات
وتصفيتها ودفعها في حدود الإعتمادات المخصصة في
ميزانية
المؤسسة
.2 – يعاين
حقوق المؤسسة في ميدان الإرادات وتصفيتها و استرجاعها .
3 – يكون
مسؤولا عن قانونية العمليات الخاصة بمعاينة الإرادات والإلتزام بالنفقات الحسابية
أمام السلطة
السلمية
.4 - بصفته
الآمر بالصرف ، يجب عليه أن يتابع بانتظام وضعية الالتزامات ، ويراقب التواريخ المحددة للالتزامات ، وخصوصية الإعتمادات ،
ومحدوديتها
.5 – يراقب
مسك المدونات الحسابية وتداول الأموال والمواد التابعة للمؤسسة ، ويقوم دوريا
بمراقبة صندوق المال والعتاد
.6 – لا
يتداول مدير المؤسسة الأموال ، ولا يحتفظ بمفاتيح صندوق المال والمخزن إلا في الحالات الاستثنائية ، وحسب شروط يحددها وزير
التربية
. 7 – يساعد
مدير المؤسسة عون محاسب ( مقتصد) يكلف بالتسيير المالي والمادي للمؤسسة .
8 – يقوم
المدير
بالتعاون
مع الموظف المكلف بالتسيير المالي والمادي ( المقتصد
) بإعداد
مشروع الميزانية ، وطلبات المقررات المعدلة ، ويقومان بعرض
المشروع على مجلس التوجيه
والتسيير
وإرساله إلى السلطة السلمية
( المديرية .

3-مهام نائب المقتصد وأعوان
المصالح الإقتصادية

حددت
مهام نائب المقتصد وأعوان المصالح الإقتصادية بناء على القرار الوزاري :1007
المؤرخ في : 15. 09. 1983
.وتتمثل
في :
أ
– المهام الإدارية .
ب
– المهام التربوية .
ج
– المهام المالية .
أ
– المهام الإدارية
: تتمثل
في 1 – المساهمة
في
تكوين
المبتدئين
.2 – يمكن
استدعاؤه (ها) في أي وقت من الليل أو النهار.
ب
– المهام التربوية : تتمثل
في :1 – العلاقات
الإنسانية
مع التلاميذ داخل المطعم والنادي. 2 – المساهمة
في
تطوير
النشاطات الاجتماعية والتربوية
3 – المشاركة
في
النشاطات
الترفيهية داخل وخارج المؤسسة.
ج
– المهام المالية : تتمثل
في :
1 – يساعد
نائب
المقتصد
وأعوان المصالح الاقتصادية المسير المالي تحت سلطة مدير المؤسسة .
2 – يقوم
نائب
المقتصد
وأعوان المصالح الاقتصادية بالعمليات المالية والإدارية والتربوية تحت
الإشراف
المباشر للمسير المالي
.3 – يمكن
تعيين نائب (ة)
المقتصد أو مساعد (ة) المصالح الاقتصادية لتعويض المسير
المالي ( غياب ، شغور ) على أن يوضع تحت المراقبة
المباشرة
للمقتصد الرئيسي أو المسير المالي للمؤسسة القريبة
.4 – توزع
المهام على المساعدين على النحو التالي
:أ
– الواردات والمنح
ب
– النفقات والجرد
ج
– المرتبات
أ
– المكلف
بالواردات
والمنح : يقوم بـ مسك الحسابات
المتعلقة
بالمعاينة والتصفية واسترجاع إيرادات المؤسسة ، ومتابعة تصفية المنح
وتحضير
الكشوف الخاصة بذلك
. – المكلف بالنفقات والجرد
: يقوم بـ يحضر حوالات الصرف ويسدد كل المصاريف باستثناء تصفية الأجور
والتعويضات والتكاليف الإجتماعية والمنح .كما
يحضر الصفقات التجارية ( المواد الغذائية
،النوعية ، الكمية ، الوجبات )،كما يمسك قسم الحسابات المادية
وعمليات
الجرد . ج –
المكلف بالمرتبات : يقوم بـ مسك السجلات الحسابية
المتعلقة بتصفية الأجور والتعويضات والمنح العائلية ، و يتابع الملفات الحسابية للموظفين ، ويحضر كشوف الدفع ، ويحرر كل الوثائق
المتعلقة بأجور الموظفيـن .
الخدمة
الداخلية : يقوم
نواب المقتصدين وأعوان المصالح الاقتصادية بالخدمة الداخلية بالتناوب من أجل :
1 – السهر
على احترام الأجهزة الموجودة تحت تصرف المقتصد .
2 – مراقبة
حضور ومواظبة ومردود المستخدمين (العمال) وتقديم تقرير مفصل عن ذلك .
3 – تفقد
المحلات مع المستشار (ة) الرئيسي للتربية
.4 – التأكد
من توفر الأمن والنظافة
.5 – مراقبة
جودة الغذاء والحضور مع التلاميذ في المطعم أثناء الأكل